因为 Office 应用程序套件已内置 PDF 转换功能
Posted: Sun Dec 22, 2024 5:58 am
第一个选项“始终以只读方式打开”对用户来说是一个很低的门槛。设置后，每次打开文件时都会显示以下消息栏：
PowerPoint 功能区的屏幕截图。弹出一条黄色通知，内容为：为防止意外更改，作者已将此文件设置为以只读方式打开。通知末尾有一个按钮，上面写着“仍然编辑”。
它不会阻止任何想要窃取您的内容的人，但它是让人们三思而后行的好方法。
选项二，使用密码加密，允许您使用密码保护 PowerPoint 文件。它有助于防止未经授权访问您的内容。选择此选项，系统会提示您在一个看起来很危险的对话框中输入密码：
加密文档弹出窗口的屏幕截图。用户可以选择添加密码。
现在，打开 PowerPoint 文件时，您必须输入密码才能完全访问它。这类似于本文后面讨论的只读密码，但对文件内容使用强加密，因此即使是解压缩黑客（稍后讨论）也无法访问内容。该功能的最大缺点是它只是一种读取/打开保护机制。没有等效的编辑/复制/写入机制，这意味着一旦用户进入文件，他们就可以进行任何他们喜欢的更改。
第三和第四个选项并不能帮助您保护文件。第三个选项“添加数字签名”可为您的用户提供保证，即您发送的内容未经过更改。系统上安装的证书可用于对文件进行签名。打开文件时，签名状态也会显示在消息栏中：
PowerPoint 功能区的屏幕截图。功能区下方有两个黄色通知。第一个通知显示：标记为最终版本，第二个通知显示此文档包含有效签名。用户有两个按钮可以按，第一个按钮显示“仍然编辑”，第二个按钮显示“查看签名”。
最后，这四个选项中的最后一个选项“标记为最终”就是这个功能。新加坡 手机号 它使用标记保存演示文稿：
弹出确认 PowerPoint 已标记为最终版本。
再次强调，这两种方法都无法为您的内容提供任何真正的保护。
转换为 PDF
在遥远的过去，您曾经不得不购买 PDF 转换应用程序。现在，这早已成为过去，。单击功能区中的“文件”按钮以打开后台视图，然后单击“导出”选项卡并选择第一个选项。
PowerPoint 导出选项卡的屏幕截图。第一个选项是创建 PDF/XPS 文档
单击“创建 PDF/XPS”按钮时，将打开一个窗口，您可以在其中选择保存 PDF 的位置：
允许用户保存新 PDF 的窗口屏幕截图
您还可以单击选项...按钮来配置转换的各个方面：
选项弹出的屏幕截图。用户可以更改范围，有多个发布选项可供选择，并可以包含非打印信息，还有 PDF 选项。
那么，以这种方式分发内容有什么缺点吗？是的。有很多缺点！这种方法只有在分发使用 PowerPoint 创建的静态文档时才有用。许多演示文稿包括幻灯片切换、构建动画和多媒体内容（单击链接了解如何！）。所有这些都会在转换为 PDF 时丢失。但是，如果您只是转换报告，那么这种方法可能适合您。
PowerPoint 功能区的屏幕截图。弹出一条黄色通知，内容为：为防止意外更改，作者已将此文件设置为以只读方式打开。通知末尾有一个按钮，上面写着“仍然编辑”。
它不会阻止任何想要窃取您的内容的人，但它是让人们三思而后行的好方法。
选项二，使用密码加密，允许您使用密码保护 PowerPoint 文件。它有助于防止未经授权访问您的内容。选择此选项，系统会提示您在一个看起来很危险的对话框中输入密码：
加密文档弹出窗口的屏幕截图。用户可以选择添加密码。
现在，打开 PowerPoint 文件时，您必须输入密码才能完全访问它。这类似于本文后面讨论的只读密码，但对文件内容使用强加密，因此即使是解压缩黑客（稍后讨论）也无法访问内容。该功能的最大缺点是它只是一种读取/打开保护机制。没有等效的编辑/复制/写入机制，这意味着一旦用户进入文件，他们就可以进行任何他们喜欢的更改。
第三和第四个选项并不能帮助您保护文件。第三个选项“添加数字签名”可为您的用户提供保证，即您发送的内容未经过更改。系统上安装的证书可用于对文件进行签名。打开文件时，签名状态也会显示在消息栏中：
PowerPoint 功能区的屏幕截图。功能区下方有两个黄色通知。第一个通知显示：标记为最终版本，第二个通知显示此文档包含有效签名。用户有两个按钮可以按，第一个按钮显示“仍然编辑”，第二个按钮显示“查看签名”。
最后，这四个选项中的最后一个选项“标记为最终”就是这个功能。新加坡 手机号 它使用标记保存演示文稿：
弹出确认 PowerPoint 已标记为最终版本。
再次强调，这两种方法都无法为您的内容提供任何真正的保护。
转换为 PDF
在遥远的过去，您曾经不得不购买 PDF 转换应用程序。现在，这早已成为过去，。单击功能区中的“文件”按钮以打开后台视图，然后单击“导出”选项卡并选择第一个选项。
PowerPoint 导出选项卡的屏幕截图。第一个选项是创建 PDF/XPS 文档
单击“创建 PDF/XPS”按钮时，将打开一个窗口，您可以在其中选择保存 PDF 的位置：
允许用户保存新 PDF 的窗口屏幕截图
您还可以单击选项...按钮来配置转换的各个方面：
选项弹出的屏幕截图。用户可以更改范围，有多个发布选项可供选择，并可以包含非打印信息，还有 PDF 选项。
那么，以这种方式分发内容有什么缺点吗？是的。有很多缺点！这种方法只有在分发使用 PowerPoint 创建的静态文档时才有用。许多演示文稿包括幻灯片切换、构建动画和多媒体内容（单击链接了解如何！）。所有这些都会在转换为 PDF 时丢失。但是，如果您只是转换报告，那么这种方法可能适合您。