适合任何规模企业的 5 种最佳沟通工具
Posted: Wed Jan 22, 2025 4:55 am
这五种技术工具将使您的团队保持联系和参与。
早上刚醒来时，大多数美国人（以及世界上其他人）通常会眯着眼睛看同一个东西。如果你猜是智能手机，那你绝对猜对了。
这些令人上瘾的小玩意已经成为日常生活的代名词，我们对它们的依赖程度 爱沙尼亚whatsapp 数据 比我们愿意承认的还要深。但试想一下，如果这些移动设备没有像今天这样普遍，那会是怎样的现实。坦率地说，移动设备及其对互联网的访问塑造了我们今天所知道的世界。
这就是技术的作用；它应该使我们的生活更轻松，并使我们能够更快地相互沟通。
问题就在这里——它本应让我们的事情变得更容易。但是，有这么多工具可供选择，缩小最适合企业的沟通工具范围本身就是一项挑战。更不用说每种类型的企业都有自己的需求，因此并非每种工具都适合所有人。
这里列出了五种绝对最佳的沟通工具（排名不分先后），您会发现它们几乎适合任何规模的企业。
1. 体位法
可在 Android、iOS 和 Web 上使用
功能：任务管理、团队项目协作、视频通话
热门集成： GitHub、Dropbox、Google Drive、Slack
许可证：付费订阅，免费试用
有很多应用程序旨在解决相同的问题，但它们之间有足够多的选择，最终取决于个人喜好。当涉及到团队的任务管理和项目协作时，每个组织都会告诉你他们最喜欢的工具是什么。目前最流行的解决方案是 Trello，但Asana是另一个值得考虑的新兴替代方案。
Asana 具有类似的任务管理功能，在团队协作方面也非常出色。从经验的角度来看，它的界面非常友好，只要稍加操作就能轻松掌握。
它与其他工具不同的一个方面是团队沟通方面，可以分配任务，团队成员可以为其他人留下评论。当整合多个团队时，如果成员之间有开放的对话，沟通目标和目的就会容易得多。
2. Slack
适用于 Android、iOS、Windows、Mac 和 Web
功能：即时通讯
热门集成： Google Drive、Trello、GitHub、Dropbox、Giphy
许可证：免费版和企业版
无论是小型还是大型组织，Slack 都能为小型企业或大型企业提供快速即时通讯服务。
Slack已经发展得如此之大，以至于第三方集成的数量非常庞大，并且一直在增长。它非常可靠，使用起来非常简单，对新用户的提示很少。借助一些有趣的附加功能（例如 Giphy 的 GIF 查找器），它为想要最大限度地利用 Slack 实用性的铁杆用户提供了一些有趣的生产力技巧。
缺点是您的团队可能会过于依赖 Slack，以至于很难使用其他内部通信系统进行重要讨论。另一个缺点是 Slack 的免费版本只能存储这么多消息。如果您想参考几个月前发生的对话，您可能无法获得它。有一个企业选项可以开启更多集成、访问 Slack 的客户支持和无限的消息存储。
早上刚醒来时，大多数美国人（以及世界上其他人）通常会眯着眼睛看同一个东西。如果你猜是智能手机，那你绝对猜对了。
这些令人上瘾的小玩意已经成为日常生活的代名词，我们对它们的依赖程度 爱沙尼亚whatsapp 数据 比我们愿意承认的还要深。但试想一下，如果这些移动设备没有像今天这样普遍，那会是怎样的现实。坦率地说，移动设备及其对互联网的访问塑造了我们今天所知道的世界。
这就是技术的作用；它应该使我们的生活更轻松，并使我们能够更快地相互沟通。
问题就在这里——它本应让我们的事情变得更容易。但是，有这么多工具可供选择，缩小最适合企业的沟通工具范围本身就是一项挑战。更不用说每种类型的企业都有自己的需求，因此并非每种工具都适合所有人。
这里列出了五种绝对最佳的沟通工具（排名不分先后），您会发现它们几乎适合任何规模的企业。
1. 体位法
可在 Android、iOS 和 Web 上使用
功能：任务管理、团队项目协作、视频通话
热门集成： GitHub、Dropbox、Google Drive、Slack
许可证：付费订阅，免费试用
有很多应用程序旨在解决相同的问题，但它们之间有足够多的选择，最终取决于个人喜好。当涉及到团队的任务管理和项目协作时，每个组织都会告诉你他们最喜欢的工具是什么。目前最流行的解决方案是 Trello，但Asana是另一个值得考虑的新兴替代方案。
Asana 具有类似的任务管理功能，在团队协作方面也非常出色。从经验的角度来看，它的界面非常友好，只要稍加操作就能轻松掌握。
它与其他工具不同的一个方面是团队沟通方面，可以分配任务，团队成员可以为其他人留下评论。当整合多个团队时，如果成员之间有开放的对话，沟通目标和目的就会容易得多。
2. Slack
适用于 Android、iOS、Windows、Mac 和 Web
功能：即时通讯
热门集成： Google Drive、Trello、GitHub、Dropbox、Giphy
许可证：免费版和企业版
无论是小型还是大型组织，Slack 都能为小型企业或大型企业提供快速即时通讯服务。
Slack已经发展得如此之大，以至于第三方集成的数量非常庞大，并且一直在增长。它非常可靠，使用起来非常简单，对新用户的提示很少。借助一些有趣的附加功能（例如 Giphy 的 GIF 查找器），它为想要最大限度地利用 Slack 实用性的铁杆用户提供了一些有趣的生产力技巧。
缺点是您的团队可能会过于依赖 Slack，以至于很难使用其他内部通信系统进行重要讨论。另一个缺点是 Slack 的免费版本只能存储这么多消息。如果您想参考几个月前发生的对话，您可能无法获得它。有一个企业选项可以开启更多集成、访问 Slack 的客户支持和无限的消息存储。