在 COVID-19 疫情期间为您的企业做好远程办公准备

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随着越来越多的企业转向远程工作，这些低成本的应用程序可以帮助您管理项目、与客户沟通并与同事协作。
事实证明，新型冠状病毒 COVID-19 比流感致命得多。世界卫生组织国际卫生条例紧急委员会宣布疫情为“国际关注的突发公共卫生事件”还不到两个月，全球病例已达 129,587 例（截至 2020 年 3 月 10 日）。中国武汉实施封锁，意大利紧随其后。

新冠病毒目前已在美国蔓延， 确诊病例超过 3,487 例。SXSW  、WWDC 和 Google I/O 等活动被取消，这引发了一系列活动取消的多米诺骨牌效应。全球越来越多的学区宣布无限期关闭。最近，在一名NBA 球员检测呈 巴林whatsapp 数据 阳性后，NBA 宣布将暂停整个赛季 。

企业如何应对 COVID-19 威胁
整个情况就像是一部关于反乌托邦未来的电影，但好消息是， 在同样的两个月时间内，超过 67,000 名冠状病毒患者已经康复 。不过，我们必须面对现实，这一切还没有结束，我们需要采取预防措施。


 
企业对抗 COVID-19 传播的方法之一是保持 社交距离。一旦发生传染病爆发，公共卫生官员建议减少与他人的接触，以最大程度地减少疾病的传播。

企业正在遵循这些建议，允许员工在家办公。然而，许多企业已经感受到了冠状病毒带来的经济影响，现在正面临允许员工远程办公的后勤问题。在这个关键时期，运营管理不善可能会对企业造成长期严重影响。

公司如何保护员工免受冠状病毒传播，同时尽量减少社交距离对业务的影响？

低成本的在线工具让您的业务持续发展
随着新冠病毒继续在全球肆虐，许多企业和组织都面临着支持远程员工的需求。我们强烈建议您熟悉保持生产力所需的数字工具。

生产力套件
G Suite 是一款无价之宝。我们大量使用它。G Suite 为您新组建的远程员工队伍配备了视频会议、电子邮件、电子表格、文档和日历等基本功能。

实时协作处理文档
您的团队可以远程查看、创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。通过电子邮件发送附件已成为过去。Google Docs、Sheets 和 Slides 都使员工能够实时协作。更改会自动保存，并且可以轻松访问文档的先前版本。

在云端存储和共享资源
借助 Google Drive，团队成员可以轻松安全地访问共享文件。您可以存储几乎所有类型的文件，并与整个团队或部分员工共享。

与团队成员协调
Google 日历可让您的团队保持井然有序。您可以创建多个日历来跟踪会议、培训、假期等。需要立即联系某人？Google Hangouts 是一款出色的工具，可用于发送短信或进行视频通话。