我从事非营利组织运营和筹款工作二十年，经历过好的、坏的和令人难以置信的事情。
为了确保活动顺利、成功，可以轻松避免以下陷阱：
注册烦恼
票已售出，座位也已分配，所以现在您可以坐下来等待客人到来，对吗？
错误的。
注册是第一印象，它为晚会的其余部分奠定了基调。为了确保从一开始晚会 whatsapp 号码数据 就充满活力，您指派负责注册的志愿者和工作人员必须是最热情、最优秀、最乐于助人的。
无论您为投资于特定活动中心软件的组织工作，还是为依赖 Excel 的组织工作，您都需要非常有条理地记录来宾姓名、联系信息、餐桌分配和指定的投标人编号。您必须充分了解来宾是谁以及他们之间的关系，否则您可能会像我曾经遇到的那样，与一位现任参议员坐在同一张桌子旁，而他的对手咄咄逼人。尴尬……
获胜者是......？
请不要要求客人在打印的 Excel 电子表格或 Word 表格的小空格中填写他们的名字，以此作为竞标无声拍卖物品的方法。为什么？因为随着活动的进行和饮料的不断供应，这些名字最终看起来更像是象形文字，而不是任何类似英文字母的东西。
此外，那些喝得太多的人常常会忘记他们已经竞标了任何东西，结果你只得到了“赢”的物品，却没有任何收入。
每个组织，无论大小，都应该使用专门分配的投标人编号，以便轻松识别中标者并对其购买的物品负责。
在现场拍卖期间，您可能希望采用要求中标者在中标后立即签署承诺书的做法。这样，如果竞标者在醉酒状态下参与激烈竞价，例如红袜队对阵洋基队的门票，并以 10,000 美元的最高出价成为竞标者，那么该竞标者在当晚
结束时不能说“我没有出价那么多！我不付钱。”活动结束时，成年人醉酒发脾气可不是件有趣的事。言语不清
我支持在任何正式场合的鸡尾酒会和晚宴期间开放酒吧。这引发了无数争论——不，争论——但这是另一篇博客的主题。
话虽如此，我还是有过一次不幸的经历，当我的获奖者喝醉后，我竟然需要用力扶住他，让他含糊不清、语无伦次地发表与我的组织及其使命有关的事情的演讲。
这是否改变了我对开放式酒吧的看法？当然没有。但是，这确实改变了我对待我的获奖者及其代表的方式。
为了避免将来出现任何醉醺醺的时刻，我要求在活动前一周与获奖者、他们的代表和活动委员会主席开会，讨论晚会的安排，并制定基本规则……比如，“演讲前不要喝得酩酊大醉”。