“待办事项清单应该是动态的、灵活的,并且应该根据不断变化的优先事项进行调整。”—— Julie Morgenstern,组织和时间管理专家,《由内而外的时间管理》一书的作者
缺乏结构和清晰的计划会使您的工作日变得混乱和低效。因此,您可能会感到压力和焦虑,从而导致工作质量下降。
通过创建每日清单,您可以保证不会有任何任务被遗漏,并且所有团队成员对需要完成的任务都达成共识。
PlanWiz 提供一款每日计划应用来管理这份清单,可使流程更加 斯里兰卡资源 高效,让您轻松更新任务并实时与团队共享。这样,每个人都可以保持井然有序并专注于自己的职责。
如何实现
首先列出当天最紧急的任务。然后将它们分解为更小、更易于管理的任务。
接下来,根据任务的重要性和截止日期对任务进行优先排序,并添加注释或详细信息以帮助您完成任务。最后,跟踪您全天的进度。此步骤也可以使用艾森豪威尔矩阵。
例如,内容营销人员可以创建一个每日清单,其中包括撰写博客文章, 该清单可以分解为更小的任务,如集思广益、概述文章、进行研究、撰写草稿、编辑和发布。