事实 2:设定明确的目标和期望
管理远程团队需要为员工设定明确的目标和期望。当每个团队成员了解自己的角色和目标时,工作就会变得更加有序和高效。以下是为在家工作的员工设定目标和期望时需要考虑的一些重要事项。
远程工作者需要知道何时完成工作并交付成果。这将有助于维持工作纪律并确保任务按时完成。
一些公司使用工具来跟踪目标或引入截止日期报告规则:例如,在商 医师数据库 业信使Compass中,您可以创建项目管理聊天,编写带有截止日期的策略并每天更新,直观地标记已经完成的工作。
灵活性和适应性
在管理远程员工时,灵活性和适应不断变化的情况很重要。有时需要根据新情况修改任务的优先级和截止日期。
例如,在家工作时,您不仅可能会遇到邻居的钻头噪音,还可能会遇到停电。当办公室发生这种事时,每个人都默认知道。当这种情况发生在远程员工身上时,只有他自己知道,因此需要创建一个通用部门聊天室,让员工可以向整个团队警告已发生的不可抗力事件。这样,每个人都会意识到问题,并在必要时调整所有任务。
事实 3:建立沟通
当管理远程团队时,建立远距离人员之间的有效沟通非常重要。员工之间的互动和信息交流对于实现共同目标起着关键作用。看起来还有什么比这更简单的呢?毕竟,如今已经创造出了方便的快速沟通工具。然而,在组织团队内部沟通时需要考虑一些因素。
公开透明
对于领导者来说,分享可能影响公司运营的战略决策、更新和变化的信息非常重要。定期与团队(包括办公室员工和远程员工)举行会议将对此有所帮助。在会议上,您可以讨论项目的当前状况、企业文化和未来计划。这有助于建立信任和理解,尤其是对于那些很少见到同事的远程工作者来说。