当您管理团队时，跟踪修订、访问控制以及轻松查找所需文件很快就会成为一场耗时的噩梦。但在 WPBeginner 我们有解决方案。
在本文中，我们将向您展示如何使用 WordPress 作为文档或文件管理系统。这为您提供了一个简化的系统，用于存储、组织和协作编辑网站的所有重要文档。
例如，您可以使用 Google Drive 等平台共享草稿，使用Asana跟踪项目，并使用Slack与团队成员沟通。然后，您需要将最终草稿与图像一起发布到 WordPress。
问题是，当您使用如此多不同的工具时，很容易丢失文档。
如果这些文件和文档用于您的 WordPress 网站，我们建议将所有内容存储在您的WordPress 仪表板中的一个位置。这使您可以有效地管理、更新和发布内容，而无需使用不同的工具。
默认情况下，WordPress 有一个内置媒体库，您可以在其中存储不同类型的文件。问题是它只允许您存储和组织文件，而没有其他功能。
考虑到这一点，我们将向您展示如何使用 WordPress 轻松管 销售总监电子邮件列表 理文档和文件。您可以使用这些链接来浏览每个步骤：
在 WordPress 中设置文档管理系统的最简单方法是使用WP Document Revisions。该插件允许您与其他人协作处理文件、在线保存文档以及查看每个文档的完整修订历史记录。
您应该安装的另一个插件是Members。该插件允许您创建和自定义 WordPress 用户角色权限，这对于管理对文档的访问非常有用。
会员的免费版本足以满足本指南的需要。但是，您可能需要升级到MemberPress 的高级版本以获得更多功能，例如添加会员级别、创建门禁内容以及根据不同会员级别限制访问。
您需要做的第一件事是安装并激活这些插件。有关更多详细信息，请参阅我们的WordPress 插件安装分步指南。