随着夏季旅游旺季的到来,费用管理专家Expensify 正忙于推出新的解决方案,让商务旅行者更轻松地管理费用。上周,Expensify推出了ReceiptBurner,这是一个新的集成平台,可以自动从收据中提取数据,无论来源如何。本周,该公司宣布了一项新功能Price to Beat ,让公司了解员工在典型旅行项目(航班、酒店预订和租车)上的支出与平均成本相比如何。支出低于平均水平的员工可以通过Expensify Rewards获得部分节省。
Expensify 首席执行官 David Barrett(创始人)表示,Price to Beat 和 Expensify Rewards 都提供了“通过让员工分享公司成本节省来使商务旅行游戏化”的方法。他表示,这些功能相结合,为商务旅行和支出带来了透明度,并指出,除了费用报告之外,他的公司还致力于“简化商务旅行,以便组织可以花时间专注于建立团队和产品,而不是陷入旅行物流的麻烦之中。”
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从左到右:Expensify 战略与营销总监 Ryan Schaffer 和创始人兼首 捷克电子邮件列表 席执行官 David Barrett 在旧金山 2013 FinovateSpring 大会上演示了 Expensify Invoices。
企业需要 Price to Beat 和 Expensify 才能创建员工奖励,奖励在员工的费用报告中显示为可报销项目。流程很简单;员工或管理员只需在产生费用后 24 小时内将他们的旅行收据转发给receptions@expensify,Expensify 就会自动计算任何潜在节省并处理奖励。Price to Beat仍处于正式测试阶段,Expensify 在全球商务旅行协会 (GBTA) 年度大会上宣布了这一消息。
请注意,Expensify 的 ReceiptBurner 已由合作伙伴 Uber、Revel Systems 和 Fujitsu ScanSnap 推出。当 Uber 乘车完成以及与使用 Revel Systems POS 系统的商家进行交易时,该解决方案会自动创建费用报告。“我们的梦想是让收据成为下一张软盘,”Barnett 说。
Expensify 成立于 2008 年,总部位于旧金山,在 2013 年 FinovateSpring 大会上展示了其 Expensify Invoices解决方案。今年春天,该公司宣布将为Uber 的新 Auto-Expense 功能提供支持。5 月,Expensify 宣布已与 Finovate 校友Xero建立战略合作伙伴关系。2015 年,该公司被 《福布斯》评为最热门的初创公司之一,并入选《Fast Company》杂志十大最具创新力公司榜单。