主要的 POS 功能有哪些?

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roseline371274
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主要的 POS 功能有哪些?

Post by roseline371274 »

从接受付款到管理客户,POS 系统提供各种对您的建筑业务有益的功能。以下是一些受欢迎的功能:

接受付款。您可以使用移动 POS 系统在工作中接受现金和支票付款,立即通过电子邮件或短信向客户发送收据,并记录销售数据,以便您可以随时将其传输到您的会计软件中。您还可以接受信用卡和借记卡付款,并且根据您的读卡器,还可以接收非接触式和数字付款。虽然您必须为这些交易支付手续费,但客户通常更喜欢用卡付款,接受这种付款方式可以让您更轻松地立即获得付款。


收集并存储客户联系方式。大多数 POS 系统都包含一个数据库来管 俄罗斯whatsapp 数据 理客户的联系信息。有些系统还具有其他功能,可让您与顾客沟通和跟进。例如,如果您使用 Square 并向客户发送电子邮件或短信收据,他们可以点击数字收据向您留下他们对您的业务的体验反馈。您可以在我们的Square 评论中了解更多信息。


查看销售数据。即使最基本的 POS 系统也会生成销售报告,以帮助您分析业务的长期绩效。


管理库存。许多 POS 系统可帮助您管理库存。当库存达到一定阈值时,您可以设置警报,并在供应不足时自动重新订购。


与您的会计软件共享付款数据。POS系统通常与QuickBooks 和 Xero 等流行的会计程序集成。我们对 QuickBooks和Xero 的评论表明,使用这些服务和其他服务,您可以在会计软件和 POS 系统之间共享付款详细信息和客户联系信息。这节省了您手动将信息输入会计系统所需的时间,从而减少了错误。如果您的会计软件未与您的 POS 系统集成,您可以将数据导出为 CSV 电子表格,然后将其上传到您的会计软件。
有哪些额外的 POS 功能?
如果您选择带有应用商店的 POS 系统,只需单击几下即可添加有助于您更高效地运营业务的功能。每个系统都支持不同的应用,因此如果您需要特定功能,请查看公司的网站以确保它们可用,以及它们是内置的、附加组件还是应用。这些功能可能是免费的、一次性收费的或需要每月订阅费。

以下是您可以添加到大多数 POS 系统的一些常见功能,这些功能可能对您的建筑业务有用。

在线开具发票: 如果您向客户开具发票,通过 POS 系统发送在线发票可以帮助您更快地收到付款。您的客户无需邮寄支票,只需点击发票上的链接并在线付款,这样您就可以在他们付款后几分钟内收到款项,而不是几天。请记住,由于交易是由信用卡处理公司促成的,因此您需要支付手续费,通常是发票金额的一小部分。


时间跟踪: 无论您是需要记录花在某项工作上的时间以用于计费目的,还是需要按小时支付员工工资,时间钟功能都是您的 POS 系统的一个有用补充。


预约安排: 如果查看日历上的可用时间段很有用,或者您需要一种工具来更轻松地在特定日期和时间将员工分配到不同的工作,请寻找预约安排应用程序。有些应用程序包括预订网页或网站,如果您的客户想在线安排项目,或者您在开始工作之前需要预付款或押金,那么这可能是您的业务的一个有价值的补充。[
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