经过认证的工资单报告包括每位员工的姓名、工作性质、工资、工作时长以及扣缴金额。该报告通常在工资期的最后一天提交。
提交经认证的工资表时，请记住每个州都有自己的要求，并且可能会要求提交多份表格和文件。请注意不要忽视您所在州的条件。
将员工添加到工资单需要一些准备工作。创建适合您业务的工资结构并遵守联邦和州劳动法可简化添加新员工的过程。
步骤 1：通过提交SS-4 表格从 IRS 获取 EIN（雇主识别号）。您可能还需要获取州和地方税号。
第 2 步：核实您的新员工是否有资格在美国工作为此，您的员工必须填写 冰岛whatsapp 数据 就业资格表、I-9 表和员工预扣税款证明（通常称为W-4），以确保您从每张薪水支票中预扣正确的税额。
步骤 3：安排工资支付期，并制定假期、休假和其他形式休假的补偿计划。
步骤 4：收到员工填写的表格后，将其添加到您的工资单中。如果您使用顶级工资服务，则需要联系该公司将新员工添加到您的计划中。务必按时向 IRS 报告您的工资税，以避免受到处罚。
提示：为避免工资问题，请阅读我们关于四个最常见的工资问题及其避免方法的文章。
工资状态变更表和工资扣除表有什么区别？
工资状态变更表和扣除表的作用不同，但在雇用员工时都需要这两种表。
工资单状态变更表
随着业务的发展，您可能会遇到员工身份或职位发生变化的情况。这可能会影响他们的薪酬、全职或兼职工作、职位或职称以及所在部门。务必使用工资状态变更表记录这些变化，然后将其作为员工就业历史的一部分放入员工人事档案中。
工资扣除表格
工资扣除表的作用正如其名称所示：它可以帮助您确定和记录从员工工资支票中扣除多少钱。有些扣除是强制性的，例如税款，而其他扣除则是自愿性的，例如401(k) 计划、保险计划以及工会和制服会费。法院命令支付的款项，例如子女抚养费，也可能从员工工资中扣除。此表格为您的工资提供商提供了从员工工资支票中扣除适当金额所需的信息。